دليل مراجعة العرض قبل التسليم النهائي

قارن المدد، أسماء الجهات، رقم المنافسة، أسماء المرفقات، نطاق العمل، والافتراضات بين العرض الفني والمالي والنماذج. أي اختلاف بسيط قد يثير سؤالًا لدى الجهة أو يضعف ثقة المقيم.

استخدم قائمة تحقق موحدة تشمل كل ما طلبته الكراسة، ثم اربط كل بند بالملف الذي يغطيه.

راجع السجل التجاري، الشهادات، التفويضات، الضمانات، النماذج، التواقيع، الأختام، وتواريخ السريان. تأكد أن كل مستند حديث ومطابق لتعليمات الجهة.

إذا كانت الكراسة تطلب صيغة محددة أو نموذجًا رسميًا، لا تستبدله بصيغة داخلية إلا إذا كان ذلك مسموحًا بوضوح.

اختبر الملفات قبل الرفع: الصيغة، الحجم، وضوح الأسماء، وترتيب المرفقات. جهّز نسخة نهائية مؤرشفة، وتأكد من أن الفريق يعرف ما الذي تم رفعه فعلًا.

بعد الرفع، احتفظ بإثباتات الإرسال أو أي رقم مرجعي متاح، وسجل وقت الرفع والنسخة المستخدمة.